株式会社太洋⼯作所およびそのグループ会社（以下「当社」といいます）は、個⼈情報を適正に取扱い保護することが重要な社会的責任であると考え、この責務を果たすため個人情報保護法やその他法令を順守し、以下の⽅針に基づき個⼈情報の保護に努めます。

• 個人情報とは

  本ポリシーにいう個人情報とは、当社がお客様から提供を受けた住所、氏名、電話番号、メールアドレス等、お客様個⼈を識別できる情報あるいはお客様個⼈に固有の情報を意味します。

• 個人情報の取得

  当社は、個人情報をお預かりする際に、利⽤⽬的を明らかにし利⽤⽬的達成のために必要な範囲内で適法かつ公正な⼿段によって個⼈情報の取得をおこないます。

• 個⼈情報の利用目的

  当社は本⼈の同意に基づいてまたは契約履⾏のために必要な場合に、以下の⽬的で取得した個⼈情報を利⽤します。

  • ・当社の製品・サービスおよび関連情報をご案内またはご提供するため
  • ・お問い合わせや資料請求にお応えするため
  • ・採⽤選考応募者の採⽤選考⼿続およびそれに伴う事務⼿続きのため
  • ・法令に基づく行政の手続きのため

• 個⼈情報の管理

  当社は、個⼈情報に関する不正アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、必要かつ適切な安全管理対策を講じます。

  • ・特定個⼈情報等へのアクセス管理（アクセス権限者の限定、パスワード管理等）の実施
  • ・特定個⼈情報等の持ち出し⼿段の制限・管理の実施
  • ・個人情報保護のため物理的対策や、ハードウェア・ソフトウェア・通信の暗号化の導入による対策の実施

• 第三者への提供

  当社は、法令で定める場合を除き、個⼈情報を本⼈の同意なくして第三者に開⽰または提供することはありません。

• 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等

  当社は、個⼈情報に関し、本⼈から⾃⼰情報の利⽤⽬的の通知・開⽰・訂正・削除・廃棄・利⽤停⽌等を求められた場合は、法令に基づく場合を除き遅滞なく対応します。
  また、個⼈情報の利⽤⽬的に照らしその必要性が失われたときは、個⼈情報を廃棄するものとし、当該消去および廃棄は外部流出等の危険を防⽌するために必要かつ適切な ⽅法により、業務の遂⾏上必要な限りにおいておこないます。
  また個人情報の主体者より開示や変更や利用の停止の請求をいただいた際に、郵送料やシステム管理上の費用が発生する場合は、適正な金額の手数料をご負担いただく 場合があります。